ご依頼方法 長谷川行政書士事務所

 

ご依頼から業務完了までの流れ(各種契約書等作成)

以下に記載する内容は、基本的な流れになります。
業務のご依頼に関しては、ご依頼者のご希望に合わせて柔軟に対応いたします。

1:ご依頼のお申込み

専用フォーム、Eメール、電話、FAXで業務のご依頼のお申込み

※お申込みの時点では、まだ業務のご依頼は完了しておりません。
※お申込みがあった後、当事務所からご依頼者に、ご依頼内容についての確認の連絡をいたします。
(お電話でお申込みの場合は、その場で確認をいたします。)
※正式にご依頼の業務をお引受けするのは、ご依頼者との面談のときに、
報酬・必要経費等の条件をご承諾していただいてからになります。


お気軽にお申込み下さい。
 
2:当事務所からご依頼内容の確認のご連絡

ご依頼者に依頼内容の確認、当事務所への報酬、必要経費等のご案内

ご依頼のお申込みを受付けてから2日以内に、お電話でご依頼の内容を確認し、
ご依頼者との面談の場所・日時を決定いたします。

※当事務所からご依頼者へのご連絡は、原則としてお電話で行います。
※お電話での連絡に支障がある場合は、Eメール・FAX等の方法をご指定下さい。

 
3:ご依頼者との面談

ご依頼内容の詳細をお聞きし、当事務所への報酬、必要経費等のお見積書を提示

ご依頼者とお会いして、ご依頼内容の詳細をお聞きし、
当事務所への報酬、必要経費の明細を記載したお見積書をご提示いたします。

※面談の場所・日時はご依頼者のご希望に合わせます。
※お見積書を提示した時点で、ご依頼の申込みを取り消された場合、
当事務所からご依頼者に、費用を請求することはありません。

 
4:委任契約書の取交し

ご依頼の内容と当事務所への報酬、必要経費等を記載した契約書の取り交し

当事務所が提示したお見積書の報酬、必要経費をご承諾された場合、
事後のトラブルを防止するため、ご依頼内容、報酬・必要経費等の
必要事項を記載した契約書を取り交します。

※契約書は当事務所がご用意いたします。
 
5:契約書等作成に必要な書類の準備のお願い

ご依頼の業務に必要な書類で、ご依頼者ご自身でご用意していただく書類についてのご案内

契約書等作成に必要な資料等のご用意をお願いいたします。

※ご依頼者ご自身に用意していただく書類に関しては、
当事務所が提示したお見積書には記載されておりません。
※これらの書類の作成・取得に要する費用は、別途ご依頼者のご負担となります。
ただし、作成・取得に要する費用の概算は、あらかじめご依頼者にお知らせいたします。

 
6:ご依頼の業務に着手

契約書を取り交したした後、ご依頼の業務に着手

契約書を取り交した後、直ちにご依頼の契約書等の作成を進めます。

※ご依頼の契約書等の内容によっては、作成期間が長期に渡る場合や複数の契約書等を順次、
または平行して作成する必要が生じる場合があります。
※このような業務に関しては、必要に応じて随時、ご依頼者との協議を行ないながら、
ご依頼内容を完了するための作業を進めていきます。

 
7:ご依頼業務の完了報告

ご依頼業務の完了のご報告

ご依頼の業務が完了した場合、速やかにご依頼者にご報告をいたします。
作成した契約書類等は、ご依頼者にお渡します。
また、作成に使用した資料等でご返却する書類がある場合は、
ご依頼者にお渡しいたします。

※作成した契約書等は、ご依頼者にご納得いただくまで、何度でも内容の見直しをいたします。
※契約書等の内容の見直しによる再作成に関しては、追加の報酬は必要ありません。

 
8:報酬、必要経費等のお支払

当事務所への報酬・必要経費等のお支払い:完了報告後2週間以内

契約書等の作成が完了した後、当事務所への報酬・必要経費等をお支払い下さい。

※報酬・必要経費等のお支払い方法は、現金・銀行振込でお願いいたします。
※銀行振込の場合の振込手数料は、ご依頼者のご負担となります。