ご依頼方法

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ご依頼から業務完了までの流れ(許可申請・認可申請・登録申請・届出申請) 以下に記載する内容は、基本的な流れになります。 業務のご依頼に関しては、ご依頼者のご希望に合わせて柔軟に対応いたします。 １：ご依頼のお申込み 専用フォーム、Ｅメール、電話、ＦＡＸで業務のご依頼のお申込み ※お申込みの時点では、まだ業務のご依頼は完了しておりません。 ※お申込みがあった後、当事務所からご依頼者に、ご依頼内容についての確認の連絡をいたします。 (お電話でお申込みの場合は、その場で確認をいたします。) ※正式にご依頼の業務をお引受けするのは、ご依頼者との面談のときに、 報酬・必要経費等の条件をご承諾していただいてからになります。 お気軽にお申込み下さい。 　 ２：当事務所からご依頼内容の確認のご連絡 ご依頼者に依頼内容の確認、当事務所への報酬、必要経費等のご案内 ご依頼のお申込みを受付けてから２日以内に、お電話でご依頼の内容を確認し、 ご依頼者との面談の場所・日時を決定いたします。 ※当事務所からご依頼者へのご連絡は、原則としてお電話で行います。 ※お電話での連絡に支障がある場合は、Ｅメール・ＦＡＸ等の方法をご指定下さい。 　 ３：ご依頼者との面談 ご依頼内容の詳細をお聞きし、当事務所への報酬、必要経費等のお見積書を提示 ご依頼者とお会いして、ご依頼内容の詳細をお聞きし、 当事務所への報酬、必要経費の明細を記載したお見積書をご提示いたします。 ※面談の場所・日時はご依頼者のご希望に合わせます。 ※お見積書を提示した時点で、ご依頼の申込みを取り消された場合、 当事務所からご依頼者に、費用を請求することはありません。 　 ４：委任契約書の取交し ご依頼の内容と当事務所への報酬、必要経費等を記載した契約書の取り交し 当事務所が提示したお見積書の報酬、必要経費をご承諾された場合、 事後のトラブルを防止するため、ご依頼内容、報酬・必要経費等の 必要事項を記載した契約書を取り交します。 ※契約書は当事務所がご用意いたします。 　 ５：手続に必要な書類の取得のお願い ご依頼の手続に必要な書類で、ご依頼者ご自身でご用意していただく書類についてのご案内 手続に必要な申請書・添付書類・証明書等については、原則として当事務所で用意いたしますが、 ご依頼者ご自身でなければ作成・取得できない書類がある場合、 その書類の名称と作成・取得方法をご案内し、ご用意をお願いいたします。 ※ご依頼者ご自身に用意していただく書類に関しては、 当事務所が提示したお見積書には記載されておりません。 ※これらの書類の作成・取得に要する費用は、別途ご依頼者のご負担となります。 ただし、作成・取得に要する費用の概算は、あらかじめご依頼者にお知らせいたします。 　 ６：ご依頼業務の着手金のお支払い 当事務所への報酬の半額と必要経費の全額を着手金としてお支払い：契約締結後２週間以内 当業務に関しては、ご依頼の業務の着手金と業務が完了した時点での成功報酬の２段階で、 ご依頼者から報酬のお支払いをしていただく形式を採用しております。 契約書を取り交してから、着手金をお支払いただいた後に、 ご依頼の業務に着手いたします。 ※着手金のお支払い方法は、現金・銀行振込でお願いいたします。 ※銀行振込の場合の振込手数料は、ご依頼者のご負担となります。 ※着手金をお支払になった後のご依頼の取り消しに関して、 ご依頼の業務にすでに着手している場合、着手金の報酬分についてのご返金はいたしかねます。 ただし、着手金の必要経費分について未使用分がある場合は、精算してご返金いたします。 　 ７：ご依頼の業務に着手 着手金のご入金を確認した後、ご依頼の業務に着手 ご依頼者からの着手金のご入金を確認した後、直ちにご依頼の業務に関する手続を進めます。 ※ご依頼の業務の内容によっては、手続の期間が長期に渡る場合や複数の手続を順次、 または平行して行なう必要が生じる場合があります。 ※このような業務に関しては、必要に応じて随時、ご依頼者との協議を行ないながら、 ご依頼内容を完了するための手続を進めていきます。 　 ８：ご依頼業務の完了報告 ご依頼業務の完了のご報告 ご依頼の業務が完了した場合、速やかにご依頼者にご報告をいたします。 許認可等の証明書の交付を受けた場合は、ご依頼者にお渡します。 また、手続に使用した申請書・添付書類等でご返却する書類がある場合は、 ご依頼者にお渡しいたします。 ※法令に定められた要件を満たしている限り、原則として許可・認可されないことはありませんが、 当事務所の責任以外の理由(依頼者の非協力等)で業務が完了できない場合でも、 成功報酬は請求いたしません。 　 ９：成功報酬のお支払 当事務所への報酬の成功報酬分のお支払い：完了報告後２週間以内 ご依頼の業務の完了報告をご依頼者にした後、 当事務所への報酬の半額(成功報酬分)をお支払い下さい。 ※成功報酬のお支払い方法は、現金・銀行振込でお願いいたします。 ※銀行振込の場合の振込手数料は、ご依頼者のご負担となります。